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第十届IEOE中国国际食用油产业博览会

发布日期:2019-10-21  浏览次数:30   状态:状态
展会日期 2019-11-04 至 2019-11-06
展出城市 北京
展出地址 中国·北京·中国国际展览中心
展馆名称 中国国际展览中心
主办单位 中国粮油学会油脂分会
承办单位 北京永丰数字科技有限公司

展会说明


    时间:2019114-6    地点:中国·北京·中国国际展览中心  

    Date: November. 4-6 ,2019       Location: Chinese International Exhibition Center

       官方网站: www.cnoil.com.cn   www.yhzl.com.cn

参展商手册

编写IEOE第十届中国国际食用油产业博览会组委会

永红国际展览有限公司   北京永丰数字科技有限公司

各参展单位:

首先对贵单位参加本次展会表示热烈的欢迎!为了使所有参展单位能获得及时、完善、周到的服务,确保博览会在良好的秩序下取得圆满成功,特汇编本参展商指南以供各参展商参考和遵守。

请您仔细阅读本指南,以熟悉参展程序并提前做好相关的准备工作。请各参展单位根据自身的实际需要,认真填写有关表格,并在规定的截止时间内将相关表格传真、扫描、邮件或邮寄至相关服务单位所有表格一经参展单位盖章签名确认即具有合同之等同约束力。

如有本指南未能包括之服务及信息,请与我们联系,我们会尽可能的为您提供帮助或指导。在展览会期间,请直接与指定代理或现场办公室联系。

对贵单位支持我们的博览会表示衷心的感谢,预祝参加本次展览会的各参展单位招商圆满成功!

大会组委会

永红国际展览有限公司

2019年9月

组委会联络信息:

永红国际展览有限公司

地址:北京市顺义区金穗路航城广场G座809室

邮编:100076

电话:010-65918902

联系人:李经理

手机: 13691163863

E-mail:yhgjzl@139.com

大会指定收款帐户

 名:永红国际展览有限公司

     号:0200 0031 0920 0204 671

   开户行:中国工商银行北京珠市口支行

大会指定展品运输及报关服务商

中线贯通国际展览服务(北京)有限公司

地址:北京市东城区安乐林路民主东街四号

联系人:高楠

电话:13910102802

注:详细运输细则和费率可联系中线贯通或向组委会索取!

大会制定广告服务商

盛世腾飞会展服务有限公司    

联系人:陈鹏经理  

手机:13521210306

主场搭建管理服务商及主场特装搭建服务商

北京博文阳光展览有限公司

地址:北京市丰台区宋家庄路149号麒麟金阁商务楼6层8626

联系人:王红军经理

机:13701231458

话:010-52461127   52460073

箱:bowenzhanlan@163.com

站:http://www.bowenyangguang.com/

展品物流地址:

北京市朝阳区北三环东路6号中国国际展览中心2-5号展馆

物流到北京,在物流公司暂时存放,然后等您到北京通知物流公司送货到展场

相关信息告知:

1.外地货车进京时间:晚上12:00-早上6:00,这个时间进入北京中国国际展览中心(老国展)4号门,等候进场。

2.11月2日搭建时间8:30-17:00,12月3日搭建时间8:30-21:00,超时加班每小时付加班费5000元。

第一章参展总则

如您对以下条款有异议,请与组委会联系并阐明理由。否则将视为展商已经阅读过和接受了本“指南”中的各项条款。

1.1 参展商指南

《参展商指南》包括了有关参展事项的部分重要内容,是组委会指导展商参加本展会的说明性文件。

1.2 展位的取得

组委会在收到参展申请单位填写的《参展申请及合约》后,暂时保留参展申请单位预定的展位;组委会在规定期限内收到参展申请单位支付的参展费用后,参展申请单位即取得展位并成为本次展会的正式展商,确认后的展位原则上不再变动;为使大会顺利进行,主办机构在必要时保留适当变更部分参展商展位的权力,但会提前通知协商,望展商给予谅解。

1.3 展商注意事项

1.3.1展商的要求:

a、展商确保其作为主体参展,不得转让第三方参展。

b、展商不得展出与会议无关的展品,展商展出的所有物品、宣传品或服务应遵守国家法律和符合相关的标准。

c、展商应确保其展品符合与之相关国家安全标准和环境保护的规定;不能在展出期间危及人身安全和对环境造成损害;并确保其展出物不侵犯或不可能侵犯任何其他方与专利、商标、版权和知识产权相关的权益;不能标记有任何损害中国利益的图标和文字。

d、展商如违反上述保证,组委会有权终止其参展资格,立即离开展馆并撤走展品(组委会对其损失或索赔不负任何责任)。

1.3.2展览会进场规则

a、所有参展单位须于20191020日前缴清全部参展费用。如逾期未付,大会组委会有权不予保留确认的展位。

b、特装展位需要按照规定缴纳特装管理费、施工押金、水电费及施工证件费,请于20191015日前向主场搭建管理服务商缴纳。

1.3.3展会的变更和取消

组委会如遇不可抗力如:火灾、水灾、地震;国家有关部门公告的大规模疫情;展馆被政府征用;战争、内乱、军变、篡权等,有权改变展览日期或取消展览。如有改变,组委会将会及时通告展商。

1.3.4参展许可及非转让性

a、未经组委会同意,展商不能转让展位的任何部分给第三方。

b、组委会对未经其同意的一切转让不予以承认,对由此给展商带来的不利,组委会不负任何责任。

1.3.5展品的保险和安全

展商应对其展品保管负责,组委会提醒展商在移动、运输、装卸展品及布展时、展览中对展品安全自行负责。对参展物品的保险责任,由展商自行决定向保险公司办理保险手续。

1.3.6组委会责任限度

为本展会提供服务的展馆提供方、展览装修工程服务公司、展品运输代理公司、酒店和会务服务公司都是独立的,因与他们相关的责任所导致对展商不利,组委会将协助展商处理,但组委会不承担赔偿责任。

1.3.7专业观众邀请

a、专业观众由主办单位、承办单位及参展单位共同发出邀请,专业观众凭名片或现场扫码登记后进场参观。

1.4 展览会的宣传活动

1、各参展单位除了在自己的展台范围内摆放展品外,严禁在展场的其他地方进行任何广告示范或其他促销活动或张贴广告。

2、所有在展会期间播放的电影、录像带或幻灯片参展单位必须预先严格审查,任何单位不得播放与本展会展示范围不相符的内容,并不得对观众或其他参展单位造成影响(如声、光、电等)。

3、未经主办单位书面同意,任何参展单位不得在展场内摄影、录音或作电视电台广播。

4、确保展品在严格控制下操作,并做好各项安全措施。

5、确保机械所有可移动部分不得对人造成损伤,不得影响相邻展位的正常展示。

6、参展单位自行负责清除由于展品示范所产生的废物。

1.5 展台配置、设计及施工

1、所有展台内使用或展示的展品、物料及装修,须做好防火措施,并符合相关安全防火及建筑规定。

2、标准展位

a、标准展位由展馆负责搭建,参展商负责展位内的装饰、布置。

b、标准展位配置:三面围板(高2.5 米)、中英文楣板、一张咨询桌、两把椅子、一只5A/220V 电源插座、垃圾篓1个,两盏100W 照明灯,展位地毯。

c、各参展企业展位楣板文字(中英文)的原始资料来源于各企业参展申报资料。标准展位的楣板由大会统一制作,未经批准不得擅自覆盖、更改。确需修改或重新制作的须上报展商报到处,经核实同意后方可更改。

3.豪华展台结构及配置

a、豪华展位由主场搭建服务商负责搭建,参展商只负责展位内部的装饰、布置。

b、豪华展位配置(单开):三面围板(宽3X高2.5=1块,宽2.5X高2.5=2块)、两侧加宽加高广告面(宽48公分、高2.8米)、中英文椭圆形楣板、一张咨询桌、两把椅子、一只5A/220V 电源插座、垃圾篓1个,两盏100W 照明灯,展位地毯。

c、豪华展位配置(双开):两面围板(宽2.5米X高2.5米=2块)、两侧加宽加高广告面(宽48公分、高2.8米)、中英文椭圆形楣板、一张咨询桌、两把椅子、一只5A/220V 电源插座、垃圾篓1个,两盏100W 照明灯,展位地毯。

d、各参展企业展位楣板文字(中英文)的原始资料来源于各企业参展申报资料。豪华展位的楣板由大会统一制作,未经批准不得擅自覆盖、更改。确需修改或重新制作的须上报展商报到处,经核实同意后方可更改。

3、特装光地:详见特装搭建指南

若需咨询,请联络主场搭建商北京博文阳光展览有限公司

地址:北京市丰台区宋家庄路149号麒麟金阁商务楼6层8626

联系人:王红波

机:13901284457

话:010-52461127   52460073

箱:bowenzhanlan@163.com

e、布展期间,如参展商需要2019112-3正常作业时间之外加班,须当日15:00前提出申请,展馆将收取加班费,加班费为5000 ∕小时∕企业。

1.6 电源供应

为安全起见,所有展场内接驳电力必须由展会指定主场搭建商承办。需要特别电力的参展单位(如不同电压、频率或接驳)请事先向主场搭建商提出申请,并承担电源接驳费及电费。任何插座不可接驳超负荷用电器,不得使用闪光/闪动的照明或霓虹灯。

1.7 展品的登记与安全

1、展商应对其展品保管负责,组委会提醒展商在运输、装卸展品及展览过程中对展品安全自行责任。

2、参展代表应严格遵守开馆(上午830,闭馆(下午1630)时间,每日830 准时到达各自岗位,如不按时到位展品丢失责任自负。

3、每天闭馆后,请勿将相机、笔记本电脑等贵重物品留置于馆内,以免丢失。

4、适逢展览期间人流高峰期,请注意随身手机、相机、电脑、皮包等贵重物品,以免丢失。

5、当值保安人员有权检查所有进出馆物品,届时请大家给予配合。

6、对于在展会闭馆期间内发生的偷盗丢失和人为有意损坏,组委会将协助公安机关调查处理。

7、严禁携带各种易燃、易爆危险品进馆,严禁在馆内吸烟、打闹、大声喧哗。

1.8 保 险

组委会建议各参展单位为其展品及相关财物购买保险和为当值人员购买第三者保险。

1.9 撤 展

1、所有参展单位须按展览日程统筹撤展事宜,要听从现场人员的指挥。

2、参展单位自行清除展板上的附着物,保持展台原有的整洁。

3、所有的出馆物品必须填写组委会发放的出馆物品放行条,并盖有组织单位的专用章,否则所有物品一律不得出馆。

4、参展单位的搭建公司要将所有搭建材料及垃圾清除展馆, 地面不得有油漆或地胶, 不得损坏展馆内的任何设施, 撤馆结束后要找到主场施工管理服务商和展馆方查验场地并签字确认. (详见特装搭建指南)

第二章展览会资料

2.1 展览日程安排

(一)展商报到:

2019112-3日 (上午8:30—下午18:00)

地址:北京·皇家大饭店1楼大厅展商报到处签到和办理进馆布展手续及证件,展商需携带名片办理。

垂询电话:010-65918902

李经理: 13691163863

(二)展览日程安排:

1、特装搭建时间:2019112日至3日全天

参展商布展时间:2019112日至3上午800—晚上1700

2、展览时间(2019114-6日)

上午8:30—开馆(仅限参展商)

(参展商必须按时统一入馆,每个展台最低保证1 个人在场,以免发生展品丢失现象!)

上午 9:00—下午16:00 为专业观众参观时间

下午16:00 --禁止观众入场  (开始清馆)

下午16:30—闭馆 (停止供电)

注明:  中午用餐时间不闭馆

3、撤展时间

2019116日下午15:00 开始撤展(下午14:00停止观众入场)。

(三)相关费用说明:

1、未付清的各项参展费用,请最迟于20191025日前付清,否则主办单位视其自动放弃参展,已交费用不予退还。

2、请参展商报到时出示贵公司名片或展位确认书,以便落实展位及有关事宜。

3、若在展馆现场临时发生费用,请以现金、微信、支付宝形式支付给展览主办方,主办方将在展会闭幕后一周内开具相应的正式发票并邮寄到展商提供的准确详细地址处

4、楣板制作组委会免费为参展企业制作楣板,内容由组委会依照参展申请合约表上填写的名称为准,如有改动需在1030日前通知组委会,否则现场临时改动费用展商自付。

2.2 交通:中国国际展览中心交通路线指南

1、地址:北京市朝阳区北三环东路6号


2、3各类交通工具指示信息

A、自驾车→中国国际展览中心

a:由首都机场方向来——沿机场高速公路自东向西至三元桥后,右转沿三环路向西行驶至三元西桥左转即可。

b:由京沈高速公路方向来——从京沈高速公路至四方桥右转,沿东四环中路到四惠桥,左转沿京通快速路到国贸桥右转,沿东三环北路至三元西桥左转即到。

c:由京津塘高速公路方向来——从京津塘高速公路到分钟寺桥右转,沿东三环路北行至三元西桥左转即到。

d:由京开公路方向来——从京开高速公路到玉泉营桥,沿三环路到三元西桥左转即到。

e:由京石高速公路方向来——从京石高速公路到六里桥,沿三环路到三元西桥左转即到。

f:由京昌高速公路方向来——从京昌高速公路到马甸桥左转,沿北三环中路、东三环北路至三元西桥右转即到。

B、首都机场→中国国际展览展览中心(交通距离约20公里)

a:乘大巴:在首都机场可乘机场大巴到三元桥下车,换乘 300、830等车到静安庄下车即可。

b:乘的士:在首都机场乘坐的士直达展览中心大约需要50元人民币。

c:乘地铁:在首都机场乘地铁直达东直门,东直门(枢纽站)乘公交 623路至静安庄站下车即到。

C、北京站→中国国际展览中心(交通距离约 15公里)

a:从北京站出发,乘坐地铁二号线(西直门-西直门),在东直门换乘 404路(东直门-来广营),抵达静安庄约 7.73公里

b:从北京站前街出发,乘坐24路(北京站前街-左家庄),在左家庄换乘 379路(育新小区-左家庄),抵达静安庄北站约 10.43公里

c:从北京站东出发,乘坐 403路(北京站东-环行铁道),在三元桥换乘 419路(东北旺中路-甘露园),抵达西坝河约 14.29公里

d:从北京站东出发,乘坐 420路(北京站-望京北路东口),在亮马桥东站换乘 419路(东北旺中路-甘露园),抵达西坝河约 17.1公里

e:从北京站口东出发,乘坐 120路(天坛南门-左家庄),在左家庄换乘 379路(育新小区-左家庄),抵达静安庄北站约 12.49公里

D、北京西站→中国国际展览中心

a:乘特 2路在东直门北站下车后换乘 966在国际展览中心站下车;全程约 17.4公里。

b:乘 387路在北太平桥西站下车后换乘 302在静安庄站下车;全程约 18.3公里。

c:乘 694路在北太平桥西站下车后换乘 731在静安庄站下车;全程约 18.6公里。

d:乘 673路在大北窑北站下车后换乘 683在静安庄站下车;全程约 20.3公里。

e:乘 9路在光华桥南站下车后换乘 801在静安庄站下车;全程约 20.7公里。

E、北京南站→中国国际展览中

a:乘坐 939路到玉桃园站换乘运通 104路,到静安庄站即到。

b:坐北京观光 1号线,在雍和宫桥东下车,换乘 18路上行,在国际展览中心下车。

2.4中国国际展览中心(老国展)周边酒店推荐(如下所有报价均为参考价,根预定时间及客房使用情况价格将有变化,敬请谅解!):

(一)北京皇家大饭店(★★★★)(中国国际展览中心一侧,步行距离两分钟)

订房经理:王雷经理  13522637252

(二)格林豪泰北京国展快捷酒店(★★★)

地址:北京朝阳区左家庄北里41号

订房热线:010-64666777  18611556095

(三)汉庭酒店北京三元西桥店(★★★)

地址:北京市朝阳区麦子店街58号

订房热线:010-59570999

(四)锦江之星国际展览中心店(★★★)

地址:北京市朝阳区柳芳北里5号

联系人:刘艳玲  

电话:010-64668166转0

手机:18500129911  

(五)重庆饭店(光熙门北里店)(★★★)

地址:西坝河光熙门北里15号

联系人:彭正君  13701188646

电话:010-64228888

(六)永安宾馆(★★★★)

地址:北京市朝阳区农展馆北路甲5号

电话:010-65011188      65015632  

2.5 标准展台和豪华展台使用管理规定

1、伪劣产品或侵权产品不得参展。开展期间展位必须有人并开放。参展人员必须佩带组委会颁发的展商证,并于开馆前30分钟到场,于闭馆后15分钟内离场。参展商有责任约束参展人员的行为规范。

2、参展商不得占用自己展台以外公共区域,不得在自己展台以外区域发放印刷品、摆放展品及从事商务活动。

3、不得干扰观众的正常参观或其它参展商的正常展出。如操作时涉及音量(超过70分贝)、气味、热力、污秽或其它厌恶性因素,如出现观众聚集过多等情况时,组委会现场办公室有权酌情制止此类操作。

4、每一展品展具均不得超逾场地重量限制。参展商须尽力预防火灾及保护公众安全。由于某些展品的特殊性质,需要特殊灭火器,参展商要做出适当安排,以保护此类设备,费用自理。

5、未经组委会特许,正式开展后不得再向展位内移入展品,闭馆前不得移出展品。

6、未经得到其它参展商的许可,不得擅自到其它展位摄影或录像。参展商应在展位内放置禁止摄影的标志,如有组委会工作人员带领新闻记者要求录像、拍照,应尽力予以配合,以达到宣传的效果。

7未经主办单位许可,参展商不得擅自转让、买卖、出租展位。

8、请不要在标准展间上钉钉、按图钉、打孔以免损坏展间。

9、请不要在标准展间、咨询桌上刻、划。

10、请不要在标准展间、咨询桌上使用双面胶、单面胶和即时贴等各种胶制品。

11、不要蹬、踩咨询桌、折椅以免造成人身伤害和展具的损坏。

12、不要在标准间上倚靠重物,以防展间损坏、倒塌发生危险。

13、不要私自拆改标准展间。未经允许不要在标准展间上增搭其他展具及悬挂重物。

14、严禁抄拿、挪用其他标准展位的桌、椅等物品。

15、展厅内严禁使用明火,严禁使用易燃物品。

16、标准展位内严禁私拉电线,严禁私自安装射灯、太阳灯等照明灯具。

17、使用压缩空气的展品的气源(气泵、压力容器等)须放置在展厅外,以保证安全。如参展商未按标准展间使用规定操作所造成的损失由展商自行承担责任和赔偿。存在安全隐患经劝阻无效的,本中心将有权按规定给予处罚直至清除出馆。

注:参展商如有任何需求(咨询、拆改展位、家具租赁、照明灯具安装、电源安装及购买布展工具、配件、办公用品等)请到展厅现场服务中心办理。

2.6 展品操作示范

参展商在展位内示范其展品,操作时必须遵守下列规则:

1、应向组委会提供所用机器设备的详细书面资料。确保机器操作环境安全,做出保护措施,并张贴“请勿触摸”的标志。

2、不得干扰观众和其它参展商。如演示涉及噪音等引起厌恶之因素,只能在组委会规定的时间内进行,而且组委会有权随时停止此类操作。

3、严禁将危险物品和装置带入展场,如煤油、汽油、有毒材料、氧化剂等物品,因特殊原因需要使用的,需经组委会批准,并采取足够的防范措施。

2.7 印刷品管理

为了便于参展商的宣传,参展商可以向观众散发相关资料。但所散发的资料内容不得违反中华人民共和国的相关法律法规,不得有损于中国人民情感,特别要在以下事项予以注意。如参展商所散发的宣传资料出现相违背内容时,主办方有权要求停止散发,并进行必要的修改。如有特别情节严重者,一切责任由参展商自负。

※注意事项如下:

1、不得使用“中共”、“支那”等对中国的称呼。中国的正式国名为“中华人民共和国”、“The People’s Republic of China”、简称“中国”、“CHINA”。

2、台湾是中华人民共和国不可分割的一部分,禁止使用“中华民国”、台湾政府等称呼,台湾应称“中国台湾”。在图表、地图中不应将台湾作为一个独立的国家列出,台湾仅为一个地区。在地图上台湾与中国大陆必须使用统一颜色。

3、香港、澳门是中华人民共和国的特别行政区。

4、不得使用下列词句,如满洲、奉天、新京、东支那海等。

5、不得使用裸体照片。

2.8 视听资料播放

摆放视听器材的位置及播放内容、音量均不得干扰观众与其它参展商。如组委会认为影像材料内容不适宜播放,有权终止,参展商不得提出异议。展位上的音响不得超过70 分贝,否则组委会有权制止。参展商需注意在展位内播放或派发的视听节目、资料、内容、文字等,必须经中国海关审查,才可播放或派发。请将有关对象交由大会指定货运公司安排处理,并缴付费用。

参展商如需要使用投影机等放映设备,只准用安全式影片,照明只限于用电灯。

2.9 存放物品

根据北京市消防规定,展场内不得存放空箱、过剩材料或其它物品。如有需求,请与大

会指定运输公司联系。

2.10 布展安全规定及措施

1、遵守《北京市展览、展销活动消防安全管理规定》中的相关条款。

2、由我公司承建的展位,其展板、展架使用阻燃材料并保障牢固可靠。

3、我公司在布展期间不动用明火,不使用稀料、汽油等易燃物品。

4、由我公司承建的展位不遮挡消火栓、消防器材及安全通道,行人通道不小于3 米。

5、由我公司进行的电气设备安装符合《电气工程安装标准》和有关技术规定的要求。

6、我公司的展台搭建为国际标准展位,搭建高度不超过3.6 米。

7、由我公司铺设的电缆通过通道时全部采用过线桥铺设处理。

8、我公司在展览期间安排2 名展架人员及2 名电工人员现场值班,维护由我公司承建的国际铝合金标准展位。

9、我公司于展会现场设置10 名专职安保负责人。

2.11 机票、火车票查询

火车票(12306):http://www.12306.cn/mormhweb/

飞机票预定(去哪儿网):http://www.qunar.com/

第三章展架展具租赁服务

展架展具租赁服务

   组委会委托点睛世纪(北京)展览展示有限公司负责本届展会的展架展具租赁服务。如果您需要租赁服务,请按照以下方式联系:

点睛世纪(北京)展览展示有限公司

联系人:杨金喜(项目经理)

电话:18310097361

E-mail: 2633023480@qq.com

租赁家具和电源装置须知:

1、所有物品都以租赁为原则,物品必须保持完好无损。

2、关于水源和空压机,展商需要自行负责提供与之相连的调节器。

3、参展商若有特别敏感的设备,建议自己安装稳压器以控制电压。

4、参展商若对水源需要特殊的水温和水压,必须自己提供装置。

5、任何关于租赁家具和装置的不满意必须在展览会开幕前一天提出,否则将被认为所订物品都完好。

6、参展商不允许私自安装灯具,若有特殊照明需要必须移交主场公司安装接驳。

7、参展商必须在图上注明电源装置的位置,如果在进场之前未收到任何的结构安装图,我们将自行决定,移动位置将收取费用。

组委会:永红国际展览有限公司

办公地址:北京市顺义区金穗路航城广场G座908室

办公电话:86+10-65918902

联系人员:李经理

联系手机:13691163863


联系方式
联系人:李经理
地址:北京市顺义区金穗路航城广场G座809室
邮编:100076
电话:13691163863
Email:yhgjzl@139.com
 
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